Formation – Préparer, animer et faciliter une réunion efficace

Cette formation a pour but de renforcer sa capacité à préparer et à animer des réunions efficaces et productives

Objectifs de la formation préparer et animer une réunion

1/ Identifier les enjeux et objectifs d’une réunion professionnelle et efficace

2/ Maîtriser les techniques de la conduite de réunion efficace et productive

3/ Structurer la réunion : ses différentes étapes

4/ Choisir des méthodes d’animation de réunion adaptées

5/ Animer la réunion avec confiance et efficacité

6/ Comprendre les modes de fonctionnement du groupe et s’y adapter

7/ Gérer les individualités

8/ Mieux se connaître dans la fonction d’animateur (forces et points d’amélioration)

Modalités

Durée : 2 jours

Tout public

Prérequis : avoir animé des réunions ou être amené à animer des réunions dans un futur proche

Tarif sur devis

Le tarif dépend de l’envergure du projet. Pour connaître notre prix d’intervention catalogue, merci de vous référer aux Conditions Générales de Vente

* Formation uniquement organisée en format intra-entreprise.

Le contenu de la formation

Les fonctions et usages de la réunion

· Avoir un objectif et un ordre du jour défini, des règles de fonctionnement partagées

· Identifier les 5 phases nécessaires à une réunion de qualité

· Repérer par la pratique les 3 postures d’animation

Les méthodes d’animation et leurs atouts

· S’entraîner à mettre en place l’introduction de la réunion

· Développer ses compétences d’animation et de facilitation

· Apprendre à animer des discussions productives

· Apprendre à animer des brainstormings efficaces

· Renforcer ses capacités à faire adhérer par la clarté, la concision et la conviction

La production des réunions : pendant et après

· Dynamiser le groupe et faire face à toute situation

· Gérer le temps pour gagner en efficacité

· Apprendre à choisir le style d’animation adapté à la situation

· Prendre des notes et rédiger un compte-rendu clair et synthétique

· Identifier les bonnes pratiques pour intégrer les outils de la réunion à distance

Entraînement à l’animation en situation professionnelle

Les méthodes mobilisées pour la formation

Jeux de rôles

Exercices pratiques

Plan d’action personnalisé

Apport vidéo

Diagnostic individuel

Nous sommes ravis de répondre à vos questions (réponse sous 48h)

Pédagogie Quilotoa

Issue des techniques théâtrales, active et pratique, elle vise à donner à chaque participant l’autonomie indispensable à toute progression durable.

Des repères théoriques, transmis de manière interactive, complètent les exercices pratiques pour aider à l’appropriation.

Évaluation

Évaluation permanente : au fil de l’eau lors des différentes mises en situation.

En fin de formation : sur un exercice de synthèse.

Après la formation : via un formulaire en ligne.

Personnes en situation de handicap

Lorsque nos formations sont animées au siège de Quilotoa – 123 rue Jules Guesde, 92300 Levallois-Perret – elles sont accessibles à toute personne à mobilité réduite.

Pour toute information complémentaire relative au handicap, merci de contacter notre référente handicap : Nathalie Barbey – n.barbey@quilotoagroup.com – 01 47 48 77 12

Une pédagogie expérientielle reconnue depuis 1993

« Nous travaillons depuis plusieurs années avec Quilotoa à qui nous renouvelons notre confiance année après année. Les retours des participants sont excellents. Les apprentissages concourent à la montée en compétences de nos collaborateurs en termes de prise de parole et participent à la réussite de nos projets d’entreprise. »

Anne Roux

Responsable formation, Nutrixo

 » Le partenariat entre OGF et Quilotoa s’inscrit dans la durée et nous pouvons apprécier la compétence et la capacité de remise en question, qui a toujours permis de répondre au mieux aux besoins et attentes de nos salariés et de notre entreprise. »

Anne Quillet

Directrice de la GPCC, OGF

« Quilotoa est dans le top 5 de nos prestataires. Nous sommes très satisfaits de notre collaboration, nous sommes en accord sur les valeurs. Envie de continuer et nouvelles pistes à venir. »

Christine Hocquette

Responsable formation, Auchan

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