Formation Préparer, animer et faciliter une réunion

Renforcer sa capacité à préparer et à animer des réunions efficaces et productives

Formation uniquement organisée en format intra-entreprise.

Les objectifs de la formation

Identifier les enjeux et objectifs d’une réunion professionnelle 
➤ Maîtriser les techniques de la conduite de réunion 
➤ Structurer la réunion : ses différentes étapes 
➤ Choisir des méthodes d’animation adaptées
➤ Animer avec confiance et efficacité 
➤ Comprendre les modes de fonctionnement du groupe et s’y adapter 
➤ Gérer les individualités
➤ Mieux se connaître dans la fonction d’animateur (forces et points d’amélioration)

Les modalités de la formation

Durée : 2 jours

Tarifs

Le tarif dépend de l’envergure du projet. Pour connaître notre prix d’intervention catalogue merci de vous référer aux Conditions Générales de Vente.

Public : Dirigeants, managers, responsables marketing, commerciaux…

Aucun prérequis

Nous sommes ravis de répondre à vos questions (réponse sous 48h)

 

 

Le contenu de la formation

Les fonctions et usages de la réunion

  • Avoir un objectif et un ordre du jour défini, des règles de fonctionnement partagées
  • Identifier les 5 phases nécessaires à une réunion de qualité
  • Repérer par la pratique les 3 postures d’animation

Les méthodes d’animation et leurs atouts

  • S’entraîner à mettre en place l’introduction de la réunion 

  • Développer ses compétences d’animation et de facilitation

  • Apprendre à animer des discussions productives

  • Apprendre à animer des brainstormings efficaces

  • Renforcer ses capacités à faire adhérer par la clarté, la concision et la conviction

La production des réunions : pendant et après

  • Dynamiser le groupe et faire face à toute situation

  • Gérer le temps pour gagner en efficacité

  • Apprendre à choisir le style d’animation adapté à la situation

  • Prendre des notes et rédiger un compte-rendu clair et synthétique

  • Identifier les bonnes pratiques pour intégrer les outils de la réunion à distance

Les méthodes mobilisées pour la formation

Jeux de rôles

Apport vidéo

Exercices pratiques

Diagnostic individuel

Plan d'action personnalisé

Pédagogie Quilotoa et évaluation

Issue des techniques théâtrales, active et pratique, elle vise à donner à chaque participant l’autonomie indispensable à toute progression durable. Des repères théoriques, transmis de manière interactive, complètent les exercices pratiques pour aider à l’appropriation. 

Evaluation : lors des mises en situation, chaque participant reçoit un feedbcak détaillé sur sa progression. En fin de formation, une situation professionnelle choisie par le participant sert à évaluer les acquis. Enfin, après la formation chaque participant est invité à évaluer, via un formulaire en ligne,  la formation d’une part et l’atteinte de ses objectifs d’autre part.

Personnes en situation de handicap

Lorsque nos formations sont animées au siège de Quilotoa – 123 rue Jules Guesde, 92300 Levallois-Perret – elles sont accessibles à toute personne
à mobilité réduite.

Pour toute information complémentaire relative au handicap, merci de contacter notre référente handicap :
Mélisande Carpentier – m.carpentier@quilotoagroup.com – 01 47 48 77 12

Un haut niveau de satisfaction de nos apprenants 

2044

Nombre stagiaires formés
en 2020 *

★★

4,42 / 5

Appréciation globale
de la formation *

★★★

 

*Source : Statistiques internes Quilotoa au 30/04/2021

« Des méthodes sur la base de training permanent, un coaching par de vrais acteurs et une exigence de résultats.
Cela permet aux personnes formées de repartir avec de réels outils dont ils ont assimilés l’utilisation. De plus, j’apprécie fortement la recherche d’amélioration pédagogique permanente de l’équipe de direction ainsi que leur volonté d’innover pour mieux satisfaire les clients que nous sommes. »

Frédéric Douillet

Directeur du réseau, Optic 2000

« Quilotoa nous accompagne depuis plusieurs années sur des formations communication ou relation client. La force de leur accompagnement réside dans la complémentarité des profils des consultants animateurs. Le recours quasi systématique à comédiens permet des approches très percutantes. Quilotoa nous propose des profils de consultants variés, ce qui permet de trouver la bonne ressource pour le bon projet. »

Céline Puech

Chef de projet formation, IDLM

« Quilotoa est un de nos partenaires historiques. Ce sont près de 150 salariés qui ont eu l’occasion, depuis 4 ans, de mettre à profit les conseils des formateurs de Quilotoa . Ce qu’ils retiennent ce sont les exercices de mise en situation variés qui favorisent une application rapide. Nous constatons que leur prise de parole s’améliore en impact grâce au travail réalisé, pendant cette formation, tant sur le fond que sur la forme. »

Maud Donnadieu

Responsable formation pour Hewlett Packard Entreprise

QUILOTOA

Quilotoa crée des solutions pour faire du potentiel relationnel de vos équipes un atout pour votre organisation.

  contact@quilotoagroup.com

  +33 1 47 48 18 18

  123, rue Jules Guesde 92300 Levallois-Perret

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