Préparer, animer et faciliter une réunion
Renforcer sa capacité à préparer et à animer
des réunions efficaces et productives
Objectifs de la formation
1/ Identifier les enjeux et objectifs d’une réunion professionnelle
2/ Maîtriser les techniques de la conduite de réunion
3/ Structurer la réunion : ses différentes étapes
4/ Choisir des méthodes d’animation adaptées
5/ Animer avec confiance et efficacité
6/ Comprendre les modes de fonctionnement du groupe et s’y adapter
7/ Gérer les individualités
8/ Mieux se connaître dans la fonction d’animateur (forces et points d’amélioration)
Modalités
Durée : 2 jours
Tout public
Prérequis : Avoir animé des réunions ou être amené à animer des réunions dans un futur proche
Tarif sur devis Le tarif dépend de l’envergure du projet. Pour connaître notre prix d’intervention catalogue, merci de vous référer aux Conditions Générales de Vente.
Formation uniquement organisée en format intra-entreprise.
Le contenu de la formation
Les fonctions et usages de la réunion
– Avoir un objectif et un ordre du jour défini, des règles de fonctionnement partagées
– Identifier les 5 phases nécessaires à une réunion de qualité
– Repérer par la pratique les 3 postures d’animation
Les méthodes d’animation et leurs atouts
– S’entraîner à mettre en place l’introduction de la réunion
– Développer ses compétences d’animation et de facilitation
– Apprendre à animer des discussions productives
– Apprendre à animer des brainstormings efficaces
– Renforcer ses capacités à faire adhérer par la clarté, la concision et la conviction
La production des réunions : pendant et après
– Dynamiser le groupe et faire face à toute situation
– Gérer le temps pour gagner en efficacité
– Apprendre à choisir le style d’animation adapté à la situation
– Prendre des notes et rédiger un compte-rendu clair et synthétique
– Identifier les bonnes pratiques pour intégrer les outils de la réunion à distance
Entraînement à l’animation en situation professionnelle
Les méthodes mobilisées pour la formation
Jeux de rôles
Exercices pratiques
Plan d’action personnalisé
Apport vidéo
Diagnostic individuel
Nous sommes ravis de répondre à vos questions (réponse sous 48h)
Pédagogie Quilotoa
Issue des techniques théâtrales, active et pratique, elle vise à donner à chaque participant l’autonomie indispensable à toute progression durable.
Des repères théoriques, transmis de manière interactive, complètent les exercices pratiques pour aider à l’appropriation.
Évaluation
Évaluation permanente : au fil de l’eau lors des différentes mises en situation.
En fin de formation : sur un exercice de synthèse.
Après la formation : via un formulaire en ligne.
Personnes en situation de handicap
Lorsque nos formations sont animées au siège de Quilotoa – 123 rue Jules Guesde, 92300 Levallois-Perret – elles sont accessibles à toute personne à mobilité réduite.
Pour toute information complémentaire relative au handicap, merci de contacter notre référente handicap : Nathalie Barbey – n.barbey@quilotoagroup.com – 01 47 48 77 12
Une pédagogie experientielle reconnue depuis 30 ans
