Formation Préparer, animer et faciliter une réunion

Renforcer sa capacité à préparer et à animer des réunions efficaces et productives

Construisons ensemble votre projet de formation !

Les objectifs de la formation

Identifier les enjeux et objectifs d’une réunion professionnelle 
➤ Maîtriser les techniques de la conduite de réunion 
➤ Structurer la réunion : ses différentes étapes 
➤ Choisir des méthodes d’animation adaptées
➤ Animer avec confiance et efficacité 
➤ Comprendre les modes de fonctionnement du groupe et s’y adapter 
➤ Gérer les individualités
➤ Mieux se connaître dans la fonction d’animateur (forces et points d’amélioration)

Construisons ensemble votre projet de formation !

Le contenu de la formation

Les fonctions et usages de la réunion

  • Avoir un objectif et un ordre du jour défini, des règles de fonctionnement partagées
  • Identifier les 5 phases nécessaires à une réunion de qualité
  • Repérer par la pratique les 3 postures d’animation

Les méthodes d’animation et leurs atouts

  • S’entraîner à mettre en place l’introduction de la réunion 

  • Développer ses compétences d’animation et de facilitation

  • Apprendre à animer des discussions productives

  • Apprendre à animer des brainstormings efficaces

  • Renforcer ses capacités à faire adhérer par la clarté, la concision et la conviction

La production des réunions : pendant et après

  • Dynamiser le groupe et faire face à toute situation

  • Gérer le temps pour gagner en efficacité

  • Apprendre à choisir le style d’animation adapté à la situation

  • Prendre des notes et rédiger un compte-rendu clair et synthétique

  • Identifier les bonnes pratiques pour intégrer les outils de la réunion à distance

Les outils de la formation

Jeux de rôles

Apport vidéo

Exercices pratiques

Diagnostic individuel

Serious game

Plan d'action personnalisé

Pédagogie Quilotoa et évaluation

Issue des techniques théâtrales, active et pratique, elle vise à donner à chaque participant l’autonomie indispensable à toute progression durable. Des repères théoriques, transmis de manière interactive, complètent les exercices pratiques pour aider à l’appropriation. Nous proposons le processus d’évaluation ForMetris en 2 temps (à chaud et 90 jours après la formation).

Durée, public et prérequis

Durée : 2 jours

Public : Dirigeants, managers, responsables marketing, commerciaux…

Avoir animé des réunions ou être amené à animer des réunions dans un futur proche

Construisons ensemble votre projet de formation !

Des résultats valorisés

par un organisme indépendant et par nos clients

Leader européen de l’évaluation de formation

91 / 100

Perception par les formés

★★

80 / 100

Impact pour l'entreprise

★★

Quilotoa pour mes équipes et moi-même, c’est la formation par la mise en situation. Des méthodes sur la base de training permanent, un coaching par de vrais acteurs et une exigence de résultats. De plus, j’apprécie fortement la recherche d’amélioration pédagogique permanente de l’équipe de direction, ainsi que leur volonté d’innover pour mieux satisfaire les clients que nous sommes. »

Frédéric Douillet

Directeur du réseau - Optic 2000

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