Préparer, animer et faciliter une réunion

Renforcer sa capacité à préparer et à animer
des réunions efficaces et productives

Objectifs de la formation

1/ Identifier les enjeux et objectifs d’une réunion professionnelle
2/ Maîtriser les techniques de la conduite de réunion
3/ Structurer la réunion : ses différentes étapes
4/ Choisir des méthodes d’animation adaptées
5/ Animer avec confiance et efficacité
6/ Comprendre les modes de fonctionnement du groupe et s’y adapter
7/ Gérer les individualités
8/ Mieux se connaître dans la fonction d’animateur (forces et points d’amélioration)

Modalités

Durée : 2 jours
Tout public
Prérequis :
Avoir animé des réunions ou être amené à animer des réunions dans un futur proche
Tarif sur devis
Le tarif dépend de l’envergure du projet. Pour connaître notre prix d’intervention catalogue, merci de vous référer aux Conditions Générales de Vente.

Formation uniquement organisée en format intra-entreprise.

Le contenu de la formation

Les fonctions et usages de la réunion
– Avoir un objectif et un ordre du jour défini, des règles de fonctionnement partagées
– Identifier les 5 phases nécessaires à une réunion de qualité
– Repérer par la pratique les 3 postures d’animation
Les méthodes d’animation et leurs atouts
– S’entraîner à mettre en place l’introduction de la réunion
– Développer ses compétences d’animation et de facilitation
– Apprendre à animer des discussions productives
– Apprendre à animer des brainstormings efficaces
– Renforcer ses capacités à faire adhérer par la clarté, la concision et la conviction
La production des réunions : pendant et après
– Dynamiser le groupe et faire face à toute situation
– Gérer le temps pour gagner en efficacité
– Apprendre à choisir le style d’animation adapté à la situation
– Prendre des notes et rédiger un compte-rendu clair et synthétique
– Identifier les bonnes pratiques pour intégrer les outils de la réunion à distance
Entraînement à l’animation en situation professionnelle

Les méthodes mobilisées pour la formation

Jeux de rôles
Exercices pratiques
Plan d’action personnalisé
Apport vidéo
Diagnostic individuel

Nous sommes ravis de répondre à vos questions (réponse sous 48h) 

Pédagogie Quilotoa

Issue des techniques théâtrales, active et pratique, elle vise à donner à chaque participant l’autonomie indispensable à toute progression durable.
Des repères théoriques, transmis de manière interactive, complètent les exercices pratiques pour aider à l’appropriation.

Évaluation

Évaluation permanente : au fil de l’eau lors des différentes mises en situation.
En fin de formation : sur un exercice de synthèse.
Après la formation : via un formulaire en ligne.

Personnes en situation de handicap

Lorsque nos formations sont animées au siège de Quilotoa – 123 rue Jules Guesde, 92300 Levallois-Perret – elles sont accessibles à toute personne à mobilité réduite.
Pour toute information complémentaire relative au handicap, merci de contacter notre référente handicap : Mélisande Carpentier – m.carpentier@quilotoagroup.com – 01 47 48 77 12

Une pédagogie experientielle reconnue depuis 29 ans

« Quilotoa est un cabinet qui met tout en oeuvre pour atteindre ses objectifs. C’est un très bon organisme de formation»

Florence Pouillet

Chargé de projet formation, Leroy Merlin
« Nous travaillons depuis plusieurs années avec Quilotoa à qui nous renouvelons notre confiance année après année. Les retours des participants sont excellents. Les apprentissages concourent à la montée en compétences de nos collaborateurs en termes de prise de parole et participent à la réussite de nos projets d’entreprise. »

Anne Roux

Responsable Formation pour Nutrixo
« Un organisme qui a su prendre en compte les attentes du Groupe Rocher, les valeurs, la culture déployée pour proposer une formation complète, en amont et après la session. Des retours très satisfaisants pour un enjeu fort à destination de plus de 200 collaborateurs ! »

Virginie Picci

Responsable formation pour Groupe Rocher
QUILOTOA

Valoriser le progrès individuel et mobiliser le collectif.

  contact@quilotoagroup.com

  +33 1 47 48 18 18

  123, rue Jules Guesde - 92300 Levallois-Perret

QLIN D'OEIL QUILOTOA

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