Communication orale en entreprise : Comment communiquer efficacement ?

Fév 27, 2024

Que ce soit lors des réunions, des présentations, ou simplement dans les échanges quotidiens, une communication efficace développera la réussite individuelle et collective de votre entreprise. La capacité à transmettre des idées de manière claire, concise et persuasive peut faire toute la différence dans la réalisation des objectifs organisationnels. Découvrez l’importance de la communication orale en entreprise et des conseils pratiques pour améliorer cette compétence fondamentale.

Les fondements de la communication orale 

La communication orale en entreprise repose sur quelques principes simples mais essentiels : clarté, concision, pertinence et adaptabilité. S’assurer systématiquement que le message est compris sans ambiguïté, de le transmettre de manière concise et pertinente, tout en s’adaptant aux besoins et aux préférences de son public. 

Comprendre les fondements de la communication orale vous permettra de la mettre en pratique rapidement, néanmoins, il existe des formations à la communication orale qui vous permettront d’aller plus loin et d’instaurer une communication orale pérenne et efficace.

Les différents types de communication orale

La communication orale formelle 

La communication formelle se déroule selon des protocoles établis et des canaux officiels au sein de l’entreprise. Elle inclut : 

  • les réunions officielles
  • les présentations
  • les briefings 
  • les entretiens formels. 

Ces échanges visent souvent à transmettre des informations officielles, à prendre des décisions stratégiques ou à coordonner les activités.

Communication orale informelle

La communication informelle se produit de manière spontanée et non structurée entre les membres de l’organisation. Elle se manifeste lors des conversations informelles, des pauses-café ou des interactions entre collègues dans les couloirs. Bien que moins officielle, cette forme de communication est importante pour renforcer les liens sociaux, favoriser l’intégration des nouveaux arrivants et faciliter l’échange d’idées.

Communication orale interne

La communication interne concerne les échanges d’informations au sein de l’organisation, entre les membres de l’équipe, les départements et les niveaux hiérarchiques. La communication orale interne en entreprise vise à assurer la coordination des activités, à diffuser les politiques et les procédures, et à favoriser la collaboration entre les différents services.

Communication orale externe

La communication externe englobe les interactions verbales de l’entreprise avec des parties prenantes externes telles que : 

  • les clients
  • les fournisseurs
  • les partenaires commerciaux
  • les médias. 

Elle comprend les négociations commerciales, le service client, les présentations publiques, et les relations publiques. Une communication orale efficace avec les acteurs externes est essentielle pour maintenir une bonne réputation, établir des relations durables et développer le business.

Les éléments clés d’une communication orale efficace

Une communication orale efficace repose sur plusieurs éléments essentiels qui garantissent la clarté, la cohérence et l’impact des messages transmis. Voici quelques aspects à prendre en compte pour améliorer la qualité de la communication orale en entreprise :

 

  • Clarté : la clarté dans la transmission des informations : Pour éviter les malentendus et les erreurs d’interprétation, il est important de s’exprimer de manière concise et précise, en évitant les termes techniques ou le jargon qui pourraient être mal compris par l’auditoire.
  • Cohérence : les messages doivent être cohérents et alignés avec les objectifs et les valeurs de l’entreprise. Une communication cohérente renforce la crédibilité de l’émetteur et favorise la confiance des destinataires.
  • Écoute active : savoir écouter activement son interlocuteur implique de prêter une attention totale à ce qui est dit, de poser des questions pertinentes pour clarifier les points obscurs, et de montrer de l’empathie et de l’intérêt pour les préoccupations des autres.
  • Adaptabilité : pour être capable de s’adapter au style de communication de son public, il faut ajuster son langage, son ton ou son niveau de détail en fonction des caractéristiques de l’auditoire et du contexte de la communication.
  • Conviction : communiquer avec conviction et assurance renforce l’impact des messages transmis. Il est important de montrer de l’enthousiasme et de la confiance dans ce que l’on dit, ce qui peut inciter les destinataires à agir ou à adhérer à une idée.

Feedback : les retours d’information permettent d’identifier les points forts et les axes d’amélioration, ce qui contribue à améliorer la qualité de la communication dans l’ensemble de l’organisation.

Les compétences essentielles pour communiquer efficacement

L’écoute active et la capacité de comprendre les besoins de son interlocuteur

L’écoute active implique non seulement d’entendre ce que l’autre personne dit, mais aussi de la comprendre pleinement. Cela signifie prêter une attention totale à son interlocuteur, poser des questions pour clarifier les points obscurs, et montrer de l’empathie envers ses besoins et ses préoccupations. En comprenant les besoins de son interlocuteur, on peut adapter son message de manière à le rendre plus pertinent et plus convaincant.

La clarté et la concision dans l’expression des idées

Pour améliorer votre communication orale en entreprise, il est important d’exprimer ses idées de manière simple et compréhensible, en évitant les termes complexes ou les phrases trop longues. La concision permet de captiver l’attention de l’auditoire et de transmettre le message de manière efficace, sans perdre son essence.

Par exemple, au lieu de dire : « Il serait préférable d’envisager une révision de notre stratégie de marketing afin d’optimiser notre positionnement sur le marché », on peut simplement dire : « Nous devrions revoir notre stratégie marketing pour mieux nous positionner sur le marché. »

L’empathie et la capacité à s’adapter au public cible

Faire preuve d’empathie envers son public cible implique de comprendre les besoins, les motivations et les préoccupations de son audience, et d’adapter son discours en conséquence. En s’adaptant au public cible, on peut susciter un intérêt plus fort pour le message et favoriser une meilleure réception des idées exprimées.

La maîtrise de la voix, du langage corporel et de la gestuelle

La voix, le langage corporel et la gestuelle jouent un rôle important dans la communication orale en entreprise et dans nos vies quotidiennes. Selon des études menées par le professeur Albert Mehrabian, nos mots comptent pour 7%, le ton de notre voix pour 38%, et nos gestes pour 55%. La communication non verbale représente donc un total de 93%. 

Une voix claire, modulée et assurée peut renforcer l’impact du message et captiver l’attention de l’auditoire. De même, un langage corporel ouvert et une gestuelle appropriée peuvent renforcer la crédibilité de l’émetteur et transmettre des émotions et des intentions de manière plus efficace.

Les bonnes pratiques pour améliorer sa communication orale

Préparation et structuration des discours et des présentations

Avant de prendre la parole en public, il est important de définir clairement l’objectif de son discours et d’organiser ses idées de manière logique et cohérente. Prenez le temps de réfléchir à la structure de votre présentation, en identifiant les points clés que vous souhaitez aborder et en les ordonnant de manière à faciliter la compréhension de votre auditoire. En structurant votre discours de manière claire et concise, vous augmentez vos chances de transmettre efficacement votre message.

Avant de prendre la parole en public, il est important de définir clairement l’objectif de son discours et d’organiser ses idées de manière logique et cohérente. Prenez le temps de réfléchir à la structure de votre présentation, en identifiant les points clés que vous souhaitez aborder et en les ordonnant de manière à faciliter la compréhension de votre auditoire. En structurant votre discours de manière claire et concise, vous augmentez vos chances de transmettre efficacement votre message.

Gestion du stress et de l’anxiété liés à la prise de parole en public

La prise de parole en public peut être source de stress et d’anxiété pour de nombreuses personnes. Pour mieux gérer ces émotions, il est utile de se préparer mentalement et physiquement avant une présentation. Pratiquez des techniques de relaxation, comme la respiration profonde ou la visualisation positive pour calmer vos nerfs et vous sentir plus confiant. Entraînez-vous également à l’avance, en répétant votre discours plusieurs fois devant un miroir ou en enregistrant votre présentation. Plus vous serez familiarisé avec votre sujet et votre discours, plus vous serez à l’aise lors de votre prise de parole en public.

Formation et développement des compétences en communication orale

Pour améliorer vos compétences en communication orale en entreprise, vous pouvez suivre des formations spécialisées. Ces formations peuvent vous fournir des conseils pratiques, des techniques éprouvées et des exercices d’entraînement pour renforcer vos compétences et votre confiance en vous. Investir dans votre développement personnel vous permettra de progresser rapidement et de devenir un communicateur plus efficace au sein de votre entreprise.

Prêt à être entendu ? Développez votre communication orale en entreprise avec nos conseils pratiques et transformez vos interactions professionnelles en des échanges captivants et impactants qui laisseront une impression durable sur votre auditoire.

Julien Ritzkowski
quilotoagroup.com

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